3 عادات صغيرة و بسيطه يمكن أن تساعدك على زيادة الإنتاجية، و إنجاز المزيد في يوم واحد فقط، و أكثر مما يفعله معظم الناس في أسبوع واحد.
يجب عليك تصفية ذهنك تماماً و البدء من جديد
إن وقتك محدود و ثمين جداً.
إذا كنت ترغب في إنجاز المزيد من الأشياء ، و القيام بعمل أفضل ما لديك كل يوم، و تحطيم أهداف عملك و حياتك ، فيجب عليك تخصيص وقت للعادات التي قد تبدو كسولة و غير مهمة و لكنها في الواقع تساعدك على إنجاز المزيد من العمل بشكل كبير و واضح تماماً.
إن معظم الناس ينظرون إلى إنجاز الأمور بأسرع و أذكى الطرق الممكنة لديهم ، و لا أحد يريد إضاعة الوقت في المهام منخفضة القيمة.
يريد الأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة الحصول على النتائج أو النتيجة التي يريدونها بأقل وقت و جهد. إنهم يريدون أن يكونوا قادرين على تحقيق أهدافهم، و لا يزال لديهم الوقت لقضائه في أشياء أخرى تهمهم.
إن القيام بأفضل أعمالك ، و صنع أعمال فنية جيدة ، و إنجاز الأشياء ، و تحقيقأهدافك يتطلب استثماراً مجزياً و فعالاً للوقت و الموارد.
لكن بعض العادات لا يمكن المساومة عليها - في الواقع ، يجب إعطاؤها الأولوية. و بالتأكيد فالحياة لعبة طويلة ، و العناية بعقلك و جسمك، هو استثمار جيد يحصد ثماره لفترة طويلة جداً.
يقول فنسنت فان جوخ Vincent Van Gogh ذات مرة ، "لقد وضعت قلبي و روحي في عملي ، و فقدت عقلي في هذه العملية." عاش فان جوخ Van Gogh حياة صعبة ذات معاناة نفسية أدت في النهاية إلى وفاته عام 1890 عن عمر يناهز 37 عاماً.
و كما يعلم الجميع فإن التزامات حياتك و حياتك المهنية لها تأثير مهم على عقلك و جسمك.
هل تريد أن يدعم جسمك و عقلك أهدافك طويلة المدى؟ هل تريد أن تزيد من الإنتاجية لديك؟
إذاً... حدد أولوياتك و استثمر وقتاً جيداً فيها.
النوم بشكل أفضل لدماغك...
إن النوم هو أفضل تأمل." - دالاي لاما Dalai Lama
تشير الدلائل المتزايدة إلى أن النوم الجيد يعزز الإنتاجية بشكل كبير جداً.
فقد وجدت إحدى الدراسات التي أجريت على العمال الأمريكيين "نتائج الإنتاجية و الأداء و السلامة أسوأ بكثير" بين أولئك الذين ينامون ساعات أقل.
حيث تساهم اضطرابات النوم في انخفاض الإنتاجية . و للأسف فالكثير منا لا يحصل على قسط كافٍ من النوم لأننا نقلل من أهمية النوم الجيد و مساهمته في إنتاجيتنا.
يقول ماثيو كارتر Matthew Carter ، أخصائي النوم في كلية ويليامز Williams College: "أعتقد بالتأكيد أن هناك أزمة نوم كبيرة في ثقافتنا".
و يضيف: "معظم الناس يوازنون بين فقدان النوم و بين قضاء المزيد من الوقت للاستمتاع باليوم أو إنجاز الأشياء. و من المفارقات أنه عندما يحرمون من النوم ، فإنهم يستمتعون بيوم أقل و يكونون غير مركزين لدرجة أنهم يكونون أبطأ بكثير في إنجاز الأمور ".
إن النوم الجيد يقوي الذاكرة و يعزز الإدراك و يحسن مزاجك - و من ناحية أخرى، يمكن أن تكون عواقب قلة النوم كارثية جداً. فإذا كنت لا تعمل بكفاءة كما تتوقع ، فابدأ في إعطاء الأولوية للنوم الجيد لكي تعمل بكفاءة عالية.
كم تحتاج من النوم؟
يعتقد بعض الناس أن الثماني ساعات النوم ثابتة ، بينما يقول آخرون إن خمس أو ست ساعات كافية .
يقول كارتر Carter: "في الواقع ، يحتاج معظم الناس ما بين ست و ثماني ساعات ع الاقل"، بهدف الحصول على نوم جيد من ست إلى ثماني ساعات لزيادة الإنتاجية.
أنت أكثر إنتاجيةن و يمكنك تحقيق الكثير إذا حصلت على قسط كافٍ من النوم. و بالفعل فالراحة المناسبة تؤهلك لأقصى و أفضل أداء .
و إذا لم تكن قد نمت جيداً مؤخراً ، فافعل ذلك لنفسك:
- توقف عن تناول المنشطات (القهوة / الكحول) قبل النوم بأربع إلى ست ساعات على الأقل
- و قلل من التعرض للشاشات (الهاتف المحمول و الأجهزة اللوحية و الكمبيوتر)
- و اضبط الظروف المناسبة في غرفة نومك (درجة الحرارة المنخفضة نسبياً، و الإضاءة الضعيفة جداً).
أخذ فترات راحة جيدة في كثير من الأحيان
"في هذه اللعبة (الحياة) ، يحتاج الجميع إلى استراحة للتزود بالوقود و إعادة الشحن و القفز مرة أخرى بكامل طاقته" - هيلين إدواردز Helen Edwards
من الصعب تبرير أخذ فترات راحة جيدة في كثير من الأحيان خلال يوم العمل ، في صخبنا المتواصل للغاية ، و المتواصل دائماً ، 100٪ ، و طلب الإنتاجية بأي ثمن.
و غالباً ما يأخذ الناس فترات راحة بناءً على البداهة ، دون أي نوع من الاهتمام بالمدة التي يحتاجون إليها للتعافي من يوم حافل أو عمل عميق.
و بالطبع، يعد أخذ قسط من الراحة ضرورياً إذا كنت ترغب في أداء أفضل ما لديك كل يوم. و سيكون من المفيد أن تأخذ فترات راحة قصيرة في كثير من الأحيان ، بدلاً من فترات راحة قليلة.
على سبيل المثال ، من 5 إلى 10 دقائق كل ساعة أفضل من 20 دقيقة كل ساعتين. و من الناحية المثالية ، يجب أن تكون قادراً على اختيار وقت الاستراحة ، ما أمكنك ذلك.
كذلك يمكن أن يمنع أخذ فترات راحة جيدة في كثير من الأحيان الشعور بالتوتر و الإجهاد. و لكن من من ناحية أخرى، تمنحنا فترات الراحة أيضاً وقتاً نحتاجه كثيراً لإراحة أعيننا ، و التحرك ، و تمديد عضلاتنا المتيبسة ، و الحصول على المزيد من الدم و الأكسجين المتدفق إلى دماغنا ، للاسترخاء و الحصول على نظرة جديدة لمشاكل العمل الحالية.
و لكن هناك مشكلة واحدة فقط - غالباً ما ننسى تناولها. إذ ينتهي الأمر بمعظم الأشخاص للعمل لمدة 4-5 ساعات متواصلة حتى يقدم لهم الجسم تذكيراً مؤلماً.
تأكد فقط من حصول جسمك على الراحة التي يحتاجها هو التخطيط لها أو أفضل من ذلك .
"تُظهر مجموعة جديدة من الأبحاث متعددة التخصصات أن التجديد الاستراتيجي - بما في ذلك التدريبات النهارية ، و قيلولة قصيرة بعد الظهر ، و ساعات نوم أطول ، و وقت أطول بعيداً عن المكتب و إجازات أطول و أكثر تواتراً- يعزز الإنتاجية ، و الأداء الوظيفي ، و بالطبع الصحة. كما يؤكد ذلك توني شوارتز Tony Schwartz من صحيفة نيويورك تايمز.
أخذ قسط من الراحة مفيد لإنتاجيتك:
- فترات الراحة الجيدة تقلل من التعب الذهني
- و تعزز وظائف المخ
- و تساعدنا على الاستمرار في التركيز و اتخاذ قرارات أفضل.
- كذلك يساعدك أخذ فترات راحة قصيرة على إعادة التركيز على أهدافك الكبيرة.
المشي بوعي (عن قصد...)
يقول سينيكا Seneca ، "يجب أن نأخذ نزهات (تتمشى) في الهواء الطلق ، حتى يتغذى العقل و ينتعش من الهواء الطلق و من التنفس العميق."
معظم الناس يقللون من قيمة الوقت الذي يقضونه في المشي أو التفكير فقط. و في الحقيقة ، فإن المشي بدون تفكير هو أحد أكثر الأشياء التي يمكنك القيام بها لزيادة الإنتاجية. المشي هو تمرين عضوي منخفض التأثير ، مما يعني أنه مناسب للجميع.
الحركة هي أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لعقلك و جسمك
إن ممارسة الرياضة هو نشاط مهم جداً و له فوائد كثيرة و لا حصر لها . و يمكن للمشي لمسافات طويلة أن يساعد عقلك على التعافي من ساعات من العمل المركز. و يمكن أن يعزز مزاجك أيضاً. فمهما كان ما تفعله خلال اليوم ، عليك بتخصيص وقت للتمشية الجيدة ، و سنضمن لك يوماً أكثر إنتاجية، و حالة مزاجية أفضل.
ومن ناحية أخرى يمكن اعتبار المشي بانتظام غير مهم ، و لكن عند القيام بها بشكل صحيح و بشكل دوري ، فإن المشي لمسافات طويلة هو في الواقع حيلة لزيادة الإنتاجية، يمكنها استعادة القوة العقلية.
و حسب كلام بن مارتينوجا Ben Martynoga ، عالم الأعصاب و الكاتب العلمي "فإن ... 30-45 دقيقة من المشي السريع ، ثلاث مرات في الأسبوع ، يمكن أن تساعد في تقليل الإجهاد الذهني و تأخير ظهور الخرف ،". و يمكن أن يؤدي المشي لبضع دقائق إلى زيادة تدفق الدم إلى الدماغ ، مما قد يعزز التفكير الإبداعي.
و من الأمثلة على الناس الذين كانو يمارسون رياضية المشي:
تشارلز داروين Charles Darwin حيث قام بالمشي لمسافات طويلة حول لندن. كذلك فقد كتب ديكنز Dickens رواياته بين الساعة 9 صباحاً و 2 ظهراً. و بعد ذلك ، كان يخرج في نزهة طويلة.
أيضاً قام ألبرت أينشتاين Albert Einstein بالكثير من تفكيره في المشي لمسافات طويلة.
يعتبر المشي من أفضل الطرق لزيادة الإنتاجية. يقول فريدريك نيتشه Frederick Nietzsche ، "إن الأفكار المكتسبة من المشي فقط هي التي لها قيمة معتبرة."